外来文件管理流程
摘要:外来文件管理程序1目的对外来文件进行识别，并控制其分发，防止误用。2适用范围适用本公司对获取、识别、传递、更新外来文件等过程进行控制。3术语定义外来文件：任何被引用于产品开发、生产、制造、运输及交付过程中的与产品质量相关的外部资料。3.1技术标准：涉及到本公司产品及其零部件、材料等相关的国际标准、国家标准、行业标准；3.2法规规范：与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章；3.3政策文件：国家和地方政府，以及各职能部门颁发的与安全、质量有关的文件、通知；3.4顾客提供的与产品相关的技术/质量等标准及接收准则，如图纸、技术规范等；3.5适用的质量管理体系标准，工具书。4、外来文件管理规则4.1、保存期限：外来文件永久保存，随时更新；4.2、编号规则：以外来文件名称为索引，不设内部编号；4.3、使用方式：A、直接引用（如客户图纸）B、转换引用（如产品标准，接收准则等）C、参考(如工具书，体系标准)5工作程序5.1外来文件的获取a.国家、省、市政府及各相关职能部门；b.各种会议、专业报刊、杂志、出版社；c.互联网、电话传真。5.2外来文件的识别a.凡是购买、赠送、发放的与本厂产品有关的技术标准，收到后应移交到技术部进行识别；b.识别标识的有效性，应对标准的发布实施年份进行识别，是否是最新的有效版本；c.标准中条文进行识别，应识别哪些条款是适宜的。a.凡是国家颁布的与产品质量和安全有关的法律、法规、部门规章，收到后应移交到质检部进行识别；b.质检部对收集到的法规规范进行识别，识别其应实施的部门、范围；5.2.3政策文件a.凡是上级颁发的文件、通知，收到后统一移
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