与采购人配合沟通方案
摘要:第一章与采购人配合、沟通方案一.1项目实施方案对本项目我方将采取与采购方紧密合作的方式,充分发挥合作双方各自优势完成整个项目的实施。根据项目实施的阶段和任务,邀请采购方的工作人员参与到项目管理和技术的每一项工作中来,联合成立相应的组织机构,进行有效的分工。双方共同负责对项目进行组织、实施和控制,我方接受采购方的现场指导、监督,并在项目实施的各里程碑到达时召开工程协调会,进行工程的总结、组织、协调工作。项目启动后,将由我项目计划控制小组定期召集工作会议,讨论各阶段任务的执行情况,分析存在的问题,提出改进方法,尤其注重讨论那些潜在的风险,提出相应的风险处理对策,并将会议结果及时通报给采购方,由采购方进行审核和确认,以确保项目按期高质量地完成。在本项目的实施过程中,我们会制定以下项目实施计划:确定项目概要:关于项目的编号、名称信息,本项目的工作说明书,项目建设目标、最终的可交付物,项目计划文档中使用的专业术语解释,制订项目计划过程中使用的参考资料。项目组织结构:项目组织结构描述了项目的人员与组织结构和项目人力资源分配的信息。项目估算:软件产品规模估算、成本估算、工作量估算、工作进度估算、关键资源的估算。制定风险管理计划:描述项目风险承受度的分析和项目组为有效管理风险所要采取的活动。资源计划:分析项目的硬件设备需求、软件设备需求,以及工作环境、计划环境要求,并指定相应的责任人。评审项目计划:项目经理将项目计划发给技术协调小组、采购方相关人员,1并组织买方确认工作,采购方确认工作采用管理评审的方式的进行。根据评审结果对项目计划进行修订,修订后的项目计划要得到采购
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