会议管理制度

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摘要:文件编号：HR-005发出部门：人力行政部版本：2019/A版页数：共5页生效日期：2019年7月23日公司会议管理第1页共5页制度适用范围：**及各分公司副总经理、总裁审批/日期会议管理制度第壱章总则第一条为及时研讨处理公司在经营管理中存在的问题，明确工作的方向、提高工作效率、协调各部门之间的工作、保证企业决策并贯彻执行，特制定本制度。第二条本制度适用于富嘉公司各种类型的会议。第三条所属分公司（汉邦店、社区店、南五店、合益店、鱼肉事业部、水果事业部）可结合实际，参照执行本制度。第四条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行。第二章会议召集与通知第五条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：（1）富嘉公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。会议由董事出席其他人员可根据会议议第2页共5页程由董事长指定出席或列席。会议一般由董事长主持，也可由董事长委托其他董事主持。会议由董事会成员负责组织落实会议通知、准备和记录；（2）富嘉公司总经理办公会议由总经理决定召集或副总经理提议召集。公司总经理、副总经理、财务负责人、营运负责人、采购负责人、人力行政负责人、市场营销负责人、信息部负责人出席，其他人员可根据会议议程由总经理指定出席或列席。会议一般由总经理主持，也可由总经理委托副总经理主持。会议由人力行政负责会议通知、准备和记录。（3）富嘉公司各部门内部工作会议由部门负责人召集并确定出席及列席人选，召开部门负责人负责主持，安排人员做好会议记录。（4）凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前通知，并按要求做好准备。第六条会议通知的内容包括：会议的名

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