docx文档 淘宝客服管理制度

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摘要:客服管理制度一、目的为明确客服人员岗位职责,优化工作内容,规范工作流程,特订立本制度。二、工休管理1、休息制度:月休4天,节假日实行轮休,客服主管人员进行协调,确保休息日白天、晚上有人值班。白班15天晚班15天,半个月轮换一次。2、白班:9:00-18:00晚班:16:00-24:00晚班上到21点后,可手机登录,回家,后继续用电脑上到24点,如还有客户在咨询,工作时间自动延长,如有漏班现象(以后台子账户聊天记录为准)追究当班客服责任。3、晚班21点离开公司后,检查公司空调,大厅灯光,确认没人后锁好门。4、每周一下午16:00为客服部门周例会,每位客服总结一份一周所遇到的问题,进行反馈,客服主管给出统一解决方案。5、如有请假,必须上报客服主管,上钉钉进行调休或请假,需发送客服主管,抄送运营和人事部门6、如遇特殊情况,活动期间白班同事需要请假,晚班同事需协调晚转早。三、售前管理1、对公司手表型号、颜色、材质必须熟练掌握,仔细阅读公司产品详情页和店铺活动内容。2、售前接待①接待好每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司店铺形象,如果一个自然月内因服务原因收到买家工商投诉,一次罚款50元,第二次100元,三次以上自动离职。②接待结束后,客服这边需主动回复一句:还有什么可以帮您?类似用语。③每周例会结束后,根据各种反馈问题,对快捷短语进行更新,并对同行不少于10家店铺,已买家的角度出发,提问同行,总结话术。④每款新品上架前,客服必须完成对产品知识、卖点熟练掌握。⑤接待过程中不得擅自将客户转给其他客服,以免给客户造成不良印象(转接售后除外)⑥客户下单后,如有特

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