财务档案管理工作规程

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摘要:浙江绿城房地产开发有限责任公司财务档案管理工作规程文件编号：GT/FC0801修改状态：A/0管理状态：分发号：编制：许洁日期：2000年12月23日审核：李明日期：2001年01月16日审批：寿柏年日期：2001年01月19日发布日期：2001年01月21日实施日期：2001年02月01日浙江绿城房地产开发有限责任公司文件编号：GT/FC0801财务管理体系工作规程页码：第1页共5页财务档案管理工作规程修改状态：A/01.目的确保财务档案资料的完整、准确、安全、存取便利和有效利用。2.适用范围适用于财务档案管理全过程；3.职责3.1财务管理部、计划资金部为财务档案资料的归口管理部门；3.2财务管理部会计、计划资金部指定人员负责财务档案的收集、整理、装订、保管和提供工作；4.工作程序4.1附《财务档案管理工作流程》图。4.2财务档案种类4.3档案收集时间a.文件资料要字迹清楚、图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制；b.文件材料完整、准确且具保存价值；4.4档案整理a.财务管理部会计或计划资金部指定人员根据实际情况，按照自然形成、保持浙江绿城房地产开发有限责任公司文件编号：GT/FC0801财务管理体系工作规程页码：第2页共5页财务档案管理工作规程修改状态：A/0历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容及时进行装订立卷；b.在一个卷内要按文件材料形成的时间，系统地排列；c.拟定案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15年以上）、短期（15年以下）三种；d.按归档要求进行装订、编号、每本内填写《卷内目录》和《卷内备

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