采购管理制度采购方式

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摘要:采购管理制度P876文件编号：GB02采购方式版本号：生效日期：共页第页1．总则1．1制定目的规范采购方式，制定询价、议价流程，使之有章可循。1．2适用范围凡本公司之物料采购方式，除另有规定外，悉依本规章办理。1．3权责单位（1）采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。（2）总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2．采购方式规定2．1采购方式确定依据采购部根据下列因素确定最有利之采购方式：（1）物料使用状况。（2）物料需求数量。（3）物料需求频率。（4）市场供需状况。（5）经验。（6）价格。2．2采购方式本公司物料采购方式一般有下列几种：（1）集中计划采购本公司通用性物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。（2）合约采购经常使用之物料，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。（3）一般采购除（1）（2）之外的物料，采购部依《请购单》逐单位办理询价，议价之作业。3．询价、议价3．1询价（1）凡属一般采购，采购部均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象。（2）确属货源紧张、独家代理、专卖品等特殊状况，不受（1）条所限。（3）凡属合约采购项目，采购部依合约之价格核价，不需另询价。合约条件发生重大变化除外。（4）如向特约供应商采购时，应附其报价明细表，如特约供应商有两家以上，则应向其同时索要报价明细表。（5）凡属可作成本分析之采购项目，采购部应要求供应商作成本分析，以作议价之参考。（6）选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、

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