前台工作制度
摘要:前台工作制度壱、岗位职责序号123具体岗位职责及工作内容负责来访人员的登记、安排和传达工作负责电话总机的转接工作;负责传真的收发并及时反馈给相关部门和个人负责公司报刊杂志、文件信函的接收、登记并分发到相关部门和个人;配合文件的收集、分类、整理和归档工作4负责公司员工的考勤监督和统计工作;负责员工外出登记5负责及时更新员工通讯地址、电话号码等联系方式6负责传达领导的各类通知(口头和书面)7负责公司人员外出车、船、机票的订购工作8负责本岗位工作区域的卫生清洁工作;督促检查保洁人员的卫生清洁打扫工作9负责前台接待区域的物品(电脑、考勤机等)、卫生的监督管理10负责公司员工饮用水的订购和管理工作11协助人事部做好面试人员的接待工作12协助进行会务安排和会场的清洁工作13协助各部门组织公司各项活动等事宜协助部门领导完成行政人事部日常事务以及其他部门相关工作事宜弐、任职要求1、女,20—26岁,文秘、新闻、工商管理、行政管理等专业,大专以上学历142、五官端正,形象好,气质佳,细心周到,亲和力强3、语言表达能力强,普通话流利4、能熟练操作计算机、打印机、传真机等办公设备5、认真负责,能积极主动执行上级交办任务,能及时反馈信息6、有团队合作精神,有良好的保密意识和职业操守参、着装要求1、上班期间衣着整洁、干净、大方、无褶皱;2、以淡妆为宜,禁止穿吊带裙、露背装、露脐装、超短裙;禁止涂抹指甲油;禁止穿拖鞋、凉拖上班;禁止染发。四、行政前台接待1、接待来访者接待不明目的来访者,应问清对方来访原因,做好登记:拜访公司经理级别以上者,应向行政部主管请示,获批后方可放行;
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