doc文档 电子交流协会会员大会大会流程

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摘要:电子交流协会全体会议暨竞选大会流程电子交流协会电子交流协会全体会议暨竞选大会流程 一、选举时间:2013年10月13日(星期日)21:30二、地点:三、参与人员:学生会社团部代表、本协会所有成员四、流程:1.主持人宣布竞选大会正式开始2.主持人宣读竞选流程及注意事项3.主持人清点参加人数并公布4.会长靳长鑫致开场词5.副会长补充讲话6.请会长总结上学年工作7.请会员提出对社团的疑问,以及对社团未来提出宝贵的意见。8.竞选干部的会员留下参加竞选,其余会员可以安静的退出会场。9.各竞选人依此上台即兴演讲10.工作人员进行打分11.最后公布结果12.大会结束,全体干部合照留念五、注意事项:1.大会期间所有人保持会场安静,有事可以举手。2.竞选人进行即兴演讲,演讲时间不超过3分钟。3.工作人员必须本着公平,公正目标,进行打分。4.最终结果仅作为本社团参考意见,不作为最终决议。 八.会议准备:1.办公室负责申请开会教室。2.因会员人数较多,通知较为麻烦,所以此次的通知工作需要各个部门的干部与宣传部共同承担。3.组织部部的干部负责此次会议的接待安排工作,请相关人员提前半小时到达会场。技术部的干部在会场流动,也兼顾接待工作。4.办公室做好会议的记录工作,并在会议结束之后,将整理好的会议记录交与会长,以便进行大会总结。5.技术部负责现场的拍摄工作,以供日后活动的备案和保存工作更好的实施。电子交流协会2013年10月8日

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