印章管理办法

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摘要:公司印章管理办法1总则印章是公司经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。为进一步规范印章使用程序，保障公司利益，根据印章管理的有关规定，并结合公司实际，制定本办法。2印章管理与工作职责2.1公司印章（含电子印章）的种类主要有：公司系列（行政、党委、纪委、保密、合同专用章等）印章，公司领导人名章和手签章，公司财务、质检等业务专用章，以及公司所属二级部门印章等。经总经理授权，公司办公室全面负责公司各类印章制作、管理。2.2印章实施分级保管。公司行政印章、公司领导人名章和手签章统一由公司办公室负责保管，并严格、谨慎使用。其它各类印章由各部门依职权需要领取并妥善保管。电子印章由公司办公室统一监管。2.3各部门领取印章时，须办理登记手续。2.4公司各类印章由专人妥善保管，不得转借他人。印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、图样等信息。2.5印章必须留在办公室的专用柜中，并上锁保管，不准随意委托他人代管，未经批准不得携带印章出公司。2.6禁止在空白凭证、表格、纸张上加盖印章。除财务专用章外，其它印章不得用于任何收费票据。2.7印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时向公司办公室报告，并配合保卫部门查处。2.8印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。2.9员工离职时，须办理归还印章手续。3印章的刻制、发放与处理3.1有下列情形的，公司办公室应及时按照相关文件刻制印章（含相应的电子印章）：3.1.1公司新设立的

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