礼品管理办法

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摘要:扬州中兴移动通讯设备有限公司礼品管理办法目的：加强礼品管理，规范操作流程，明确礼品管理责任，保证礼1、品使用效果。2、范围：公司各部门3、定义：营销或经营中赠送的礼物、有价票证等。4、分类：4．1按价值分为宣传礼品（800元以下）和高额礼品（800元以上）。4．2礼品来源：4．2．1公司统购配发礼品：公司统一购置，按各部门申报计划配发的礼品。4．2．2临时外购礼品：因工作急需，不能领取，就地临时购买的礼品。4．2．3接受上交礼品：公司人员在公司事务对外交往中接受并上交的礼品。5、管理责任：5．1礼品管理员负责验收、发放、登记、保管礼品，管理礼品入出库单据（按时间顺序编号，每月装订）并向财务、经理提交礼品统计资料，为礼品管理直接责任人。5．2财务部监督或参与两人操作，检查台帐记录，定期抽查礼品库5．3购买人严格执行两人操作，按采购计划控制礼品的品种、单价、存。规格、数量。6、管理流程：6．1礼品的购置：原则上按计划向公司申报，由公司综合部统一购置，原则上公司各部门不得自行购买礼品，对工作需要，临时外购礼品的，需严格限制。6．1．1购置流程：计划内统一购置礼品由综合部礼品管理员填写《礼品采购领用审批单》，经财务部审核，主管领导批准后方能购买，购买礼品后及时办理礼品入库手续。6．1．2公司职员临时外购礼品的需在购买前向主管副总经理汇报，在副总经理的权限内，并在主管副总经理批准的前提下可自行购买，超出副总经理审批权限的礼品，需报上一级领导审批。并填写《礼品采购领用审批单》，报主管领导审批，并将分管副总经理签发的《礼品采购领用审批单》，传真至综合部礼品管理员处备

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