钥匙管理规定

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摘要:三河市福成房产置业经纪有限公司福成房地产【2016】YY007号签发人：钥匙管理规定看房钥匙的收取，已经很大程度上决定了我们业务成交的概率；大家都已经深刻认识到，收取了钥匙的房源，决定了上门看房的便捷程度和更顺利成交的可能性；凡是对我们成交有积极作用的因素，都是我们必须要作为重要制度来对待。为了大家在业务开展过程中收取的客户钥匙使用和管理规范化，提高公司全体人员在开展业务时，更便捷更高效的约束和使用钥匙，提倡多收取看房钥匙，现整合长期以来钥匙的收取、管理、使用过程中的一些问题和经验，制定以下制度，各店各部门务必严格执行：一、钥匙责任方的界定及职责钥匙管理责任人为店秘书，负责钥匙的收取、借用、退还（钥匙箱、钥匙台账及易邀系统钥匙实时更新），店秘不在岗时需将钥匙箱钥匙交给区域经理指定的交接店经理，店经理为此时钥匙责任人，负责执行钥匙的借用返还登记制度。秘书必须实时保证门店系统钥匙、钥匙台账、钥匙箱+借用登记本未返回钥匙一致，公司不定期检查。二、钥匙收取、借用及退还的流程及要求1、钥匙收取流程及要求：1.1钥匙收取的流程：销售收取钥匙后将钥匙收据及钥匙一起交给本店秘书（原则上钥匙在收钥匙方门店保管）并在该房源中注明钥匙收取信息，秘书登记易邀系统（易邀系统必须注明钥匙编号）、钥匙台账及做好钥匙牌（钥匙牌内容：租/售、钥匙编号、小区、楼号）挂入钥匙箱内。1.2钥匙收取要求：收取钥匙必须有钥匙收据，室内有物品的注明室内物品；自配钥匙必须有业主委托书或信息类委托书（短信或微信授权，打印留存且与业主预留信息一致）2、钥匙借用及返还的流程及要求2.1钥匙借用及返还的流程

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