产能保障说明范本
摘要:产能保障说明疫情时期,在严格贯彻中央的防疫管理要求下,做好防疫攻坚工作的同时,为了切实履行合同规定,保障客户的权益,为客户提供更好的服务体验,我司经讨论制定以下产能保障工作。(一)建立协同高效,健全联合保障机制。第一时间召开疫情情况下,生产工作指导会议。1.建立联合保障措施。在公司董事长、总经理的指挥下,生产部会同商务部、采购部紧密结合、并肩作战,共同推进“三个及时”举措,(一是沟通及时、二是到货及时、三是发货及时)确保产品在保质保量的情况下,完成客户的订单需求。2.完善联合保障制度。制定了《内部联络反馈工作机制》《疫情状况下生产工作推进指导方案》等,建立了稳产保供、物资调度、审查核验、信息报告等7项制度,明确了成员单位职责分工、重点任务和具体要求等事项,压实了职能部门主体责任,确保了保障工作高效运转。3.共享联合作业数据。依托于公司办公系统(OA/ERP/DDING)建立物资采购保障数据库,收集统计疫情重灾区域供应商数量及产能及库存、分析监控采购物资到货情况,落实每日数据汇总机制,通过信息共享、数据集中的方式,切实保障我司产能不受影响。(二)坚持多点发力,提高组织沟通协调能力。1.积极采取内挖潜能、外拓渠道、动员协调等方法,多方式、多手段的加大保障生产力度。2.加大采购力度。在疫情期间,商务部联合计划分部、采购部、仓库共同确认本年度生产订单,商讨制定了采购标准及物资存储最高上限,同时要求仓储工作人员严格执行“先进先出”规范。(三)完善组织及协调制度1.制定人员储备方案,建立内部人员协调机制。一是、生产部根据生产计划安排,严格执行《生产人力需求参照表》
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