doc文档 窗口服务规范

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摘要:窗口工作人员务规范XXXX窗口工作人员应当举止文明,穿着整齐,优雅大方,体现良好的修养和素质。一、上岗准备1、工作人员提倡提前10分钟上班,做好准备工作。2、上班前清理好各自办公区域内的卫生,做到办公岗位整洁有序。二、仪容仪表1、工作人员应当穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄。2、工作人员必须挂牌上岗。3、不准穿背心、短裤、吊带裙、拖鞋等不适合办公场所穿着的服装上班。三、举止行为1、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,自然真诚。2、接待时做到“三声”:来有迎声,问有答声,走有送声。3、做到“五个一样”:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。4、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面。5、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,有则改之、无则加勉。6、服务对象出现误解,出言不逊或态度粗鲁时,要沉着冷 静,不要与其争吵或扭打,应当及时报告,妥善处理。四、服务语言1、与服务对象交谈时,须用语文明,提倡讲普通话。2、接听服务对象电话时,应使用“您好,您有什么事”,“我能转达吗”,“请稍等一下”等文明用语,中断或挂断电话前应先征得对方同意。3、接待服务对象时,应使用“您好,您要办理什么业务”或者“请您到XX窗口办理(指明准确位置)”等文明用语。4、为服务对象办理业务时,应使用“请稍等”,“请填写XX资料”,“请您听我详细解释一下好吗”,“请到XX窗口缴费”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您X月X日来领取证件”等文明用语。5、服务对象办妥业务

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