会务标准化流程（2017版）

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摘要:办公室会务工作标准流程（2017版）一、会前准备工作（一）确定会议名称（秘书）1、会议性质（现场会、启动会、工作会、研讨会、座谈会、汇报会等）；2、会议内容；3、会议范围。（二）拟定会议步骤（秘书）1、会议日程；2、会议议程；3、会议程序。（三）草拟会议通知（秘书）内容包括：会议名称、目的、主要内容、与会人员范围、地点、会期等。（四）下发会议通知（文书）将会议通知传达到每名拟定与会人员，确定每名与会人员是否能如期参会，并及时反馈。同时，如接到上级会议通知，1应以纸质文字形式，注明会议时间、地点、着装及特殊要求，送至每位与会领导手中。（五）准备会议材料（秘书）1、会议文件；2、讲话发言材料；3、会议主持词。（六）布置会场（秘书、公务员）1、打扫会场卫生，摆放桌椅（公务员）；2、会场音响等设备调试（公务员）；3、水杯、矿泉水摆放（公务员）；4、名牌摆放，详见附表（秘书）；5、材料摆放（秘书）；6、会议条幅（秘书联系工会）；7、座位图（秘书联系相关部门）。（七）会前检查（副主任）1、听取会议所有筹备人员的口头汇报；2、到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作；3、针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。二、会中工作2（一）签到工作及时完成会议签到工作，并确定未来人员是否请假，与谁请假，并督促人员尽快入座。（二）主席台热水填补（公务员）每15-20分钟对主席台水杯进行补水，如遇特殊情况，可根据现场情况调整补水时间。（三）会议记录（秘书）随身携带录音笔，及时记录领导发言。（四）突发情况（秘书、公务员）面对会议中出现的分会场网络中断、麦克失音、

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