关于公司使用红头文件模板的通知

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摘要:成弘知字〔2020〕001号保密等级：D等级关于弘毅天承集团使用红头文件模板的通知弘毅天承所有同仁：为了规范文件管理，现将集团总部和各分（子）公司红头文件标准模板发至各部门，请各部门严格按照统一格式和标准执行，关于红头文件的操作方法如下：一、所有公司红头文件的红色文字均为公司实际名称；二、编号行用宋体三号字体（本文“成弘知字〔2020〕001号保密等级：D等级”为编号行）；标题用加粗宋体2号字体；正文内容的字间距为0，行间距为23磅，上下左右边距均为2cm，正文内容和其余内容均用仿宋3号字体；三、所有文件均须体现审核流程和责任人，所有责任人须签字（责任人是指提案人、审核人和签批人）；四、所有文件均须提炼关键词，并呈现在红头文件底部“关键词”一行；五、文件底部“20XX年XX月XX日印发”是指文件生效日期，“印发X份”是指印发需要接收该文件的公司、部门及人员数量；六、编号行的“保密等级”处应填写保级等级，保密等级标准如下：1、A等级：文件为高度绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者及事件相关负责人；2、B等级：文件为绝密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员及事件相关负责人；3、C等级：文件为机密级，其查阅人仅限公司董事会、高层决策者、高层管理人员、部门负责人及事件相关负责人；4、D等级：文件为秘密级，其查阅人为弘毅天承集团公司所有员工。七、所有红头文件均须加盖印章，以公司名义发起的文件加盖公司公章，以组织架构的中心名义发起的文件则加盖中心印章（如人力行政管理中心），中心印章由行政部进行统一采购印刻；八、发文权限说明：1、集团总部总经办

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