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物业采购管理制度及采购流程
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摘要:物业采购管理制度及采购流程一、目的:为加强采购计划的管理,保证公司各区域采购工作按时、按质地完成,确保公司生产经营活动有序地进行,特制定本制度。二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容(一)总则:为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。(二)基本流程:采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算(三)采购流程图如下:四、制度细则(一)采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写,按照即定流程申请获得这些物品的过程。2、采购需求流程如图:由需求部门填写,按着公司规定的申请单格式,认真详细、清楚的填写采购申请单各项数据(重点要素见细则要求)。填写后由填写人签字确填报申请单认。由需求部门经理(负责人)进行审核,对申请采购的物品用途、数量、规格等进行审核确认,签字后提交上一级主管领导。部门审核总经理签字批准后,交由采购部进行采购。总经理采购部收到经过签字批准的采购申请书,要对申请书的内容进行核对,采购部并与需求部门就采购物品的规格、数量、到货日期进行确认。再根据库存、采购在途等进行订单数量的最终确认。确认后,进入采购环节。3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素:请购的部门;请购物品所属项目;请购的用途;请购的物品名;请购的物品数量;请购的物品规格;请购物品的样品、图纸或技术资料等;请购物品的需求时间;请购如有特殊需要请备注;请购单填写人;请购的部门负责
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