最新办公室策划书范文
摘要:最新办公室策划书范文>9、负责年级的公务接待和年级对外的联络工作，处理接待年级的来信、来访。办公室的具体分工：办公室主任：1、负责年级教室的借用，周二和周五是教室的审核日子，所以1————来源网络整理，仅供供参考 借用教室在周一和周四统一安排，及时收集各部门，班级借用教室情况，以保证教室的成功借用，每次借用教室都做好借用教室的借用记录，然后在月末汇总统一汇报给辅导员；2、负责年级党团活动室的管理，党团活动室可以用来召开临时会议，可以借用其他部门班级召开临时会议。部门部长、主任、班级班长向我借用党团活动室，首先我把钥匙借给他们，然后安排好借用时间段（如：3：00到5：00），安排好归还时间和安排借用部门使用完党团活动室的清洁工作。2————来源网络整理，仅供供参考 3、负责会议教室的借用，会议的点名工作。辅导员在会议前预定教室，然后办公室有责把会议教室安排好，并汇报给辅导员，会议点名时要庄重，不轻浮，在事前把年级人员的姓名了解清楚，以避免点名期间姓名读取不清；4、负责辅导员指令与各部门信息公告的编辑，在收到辅导员指令与各部门信息时及时编辑公告，然后交给副主任继续完成任务；3————来源网络整理，仅供供参考 5、了解各部门的运行状况，开展调查研究，记录工作状况，并汇报给辅导员，为辅导员决策提供参考和依据，要求各部门在月末统一汇报工作状况，利用短信形式接受情况，并随身携带笔记本，记录各部门工作的优缺点，然后统一整理，整理完毕后统一汇总发给辅导员；6、起草、审核各类材料，做到严谨，仔细；4————来源网络整理，仅供供参考 7、根据辅导员对整体工作部署，对年级各部
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