办公室制度办公管理制度

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摘要:1.目的为加强公司总部办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度2.原则2.1办公管理贯彻“规范、效率、效益”的理念规范:以制度规范办公管理效率：有助于提高整体工作效率效益：减少资源耗费，降低成本3.范围3.1办公管理的范围包括档案管理办公用品管理邮发管理3.14文件打印管理办公现场管理4.档案管理4.1归档范围由公司总部接收和发出的正式公文公司总部接收和发出的重要文书，主要指及总部及下属公司各类规划、年度计划、规章制度、统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营情况报告及报表、公司级会议记录、领导报告、决议、合同、协议、项目方案、通告、传真电报等总部职员及下属公司委派人员人事档案、委任书各类证书以上内容的电子档案4.2档案管理由综合管理部指定专人负责，规范编码，设立卷宗。密级档案必须保证安全43档案的借阅与索取专业经理以上级借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档部门总经理借阅机密级以下密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档总裁可直接提档所有档案公司其它人员借阅绝密级文件需由总裁签准，需借阅其它密级档案时,需经部门负责人批准,并办理借阅手续借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总裁批准方可复制，一般内部档案由综合管理部总经理批准方可摘录和复制。4.4档案的销毁：任何组织或个人无权随意销毁归档的档案材料若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总裁批准后方可销毁，一般内部档案，经综合管理部总经理批准后方可销毁经批准销毁的档案

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