礼品领用制度
摘要:礼品管理领用制度(一)总则第一条、为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本制度。第二条、本制度所称礼品指:经公司批准,由行政部门直接购置或定制的专门用于对外业务交往或公关工作,以公司名义向有关单位或个人馈赠发送的物品。第三条、公司的礼品管理工作由行政部门负责。(二)礼品的购置或定制第一条、礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,经公司经理批准后进行,由行政部负责购买或定制,遵循“货比三家,质优价廉”的原则办理,以最大限度地提高资金的使用效率。第二条、采购礼品过程中所产生的交通费用经部门经理审查核实签字后应及时报销。第三条、采购的礼品应与公司的市场定位及企业文化相符合。第四条、确因工作急需或对礼品有特殊要求的,业务员需向部门主管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际情况自行直接购置,购置后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续,产生的费用每月15号、25号报销。(三)礼品的保管第一条、原则上各类礼品均由行政部指定专人进行保管。第二条、专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,专管人员根据清单进行验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交行政部负责人复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。第三条、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量。做到账物相符,如因主观原因出现账物不符的则按物品同等价格进行赔偿,并做出书面检查。(四)礼品的领取发送第一条、礼品的领取和发送必须履行审批手续;1、营销会议答谢礼
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