办公室工作及流程
摘要:办公室工作及流程一、文件处理发文流程：1、起草文件：①公司相关制度、通知、任命等文件的起草②对外的合同、协议的起草2、印发：起草文件经办公室主任校对、审核，总经理或董事长签发后，方可打印。3、下发文件①办公室对批准的文件下发至相应部门，并由各部门在文件发放记录上回收②根据文件内容及领导指示，对文件进行督办，并做记录。4、文件存档下发及外发文件需做台账登记，并留有一份原件存档。收文流程：①对外来文件进行台账登记，并分类归档。②根据来文内容，文件复印件交相应部门，原件存档；如较重要文件，呈送领导，并将领导对文件的批示，反馈相应部门。③文件督办：根据文件内容和领导批示，对文件进行督办。二、会务工作确定会议议题→制定会议方案→准备会议材料→会场布置→组织签到和记 录→清理会场→整理会议材料→印发会议纪要周例会：前两天各部门会议议题收集→各部门协调处理→根据协调结果，调整会议议题→会议召开及纪要→会议纪要督办（下次会议前咨询上周完成情况）三、档案管理1、人事档案按要求将每个员工建档，并补充档案内信息，做好档案内容登记。2、健康档案定期人员体检→复印体检表→填写健康统计表及健康档案→存档3其他档案应对口行政部门（安全等）要求编制的档案的整理汇编工作。四、印章管理用印申请→用印登记→用印五、车辆管理1、用车申请→出车登记→收车登记2、车辆的维护、年审、保险等工作六、接待工作1、根据领导安排和通知，提前准备接待工作，保证各类招待物品充足（水、纸杯、水果）等2、接待时的用车安排，贵宾室的安排。七、办公、生产用品采购、入库、及领用①各部门提出采购计划 ②办公室审核调整后交董
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2020年，办公室全体人员团结协作，锐意进取，担当作为，紧紧围绕局党组安排部署和全局中心工作，以“把大小事情办周全，把轻重工作做圆满”为勉，参与政务，搞好服务 ，履职尽责，担当作为，出色地完成了各项工作任务。
一、高标定位，重点工作计划全面完成
坚持“三做到”，办文实现零差错。