传真使用管理办法

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摘要:传真使用管理办法一、目的为加强公司传真使用管理，根据集团相关制度，并结合公司实际，特制定本办法。二、适用范围本办法适用公司各部门三、规定和要求（一）传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收文管理办法范围内，由办公室专人负责接收。2、传真件接收后，填写收件登记表（见附表1），并及时送至各收件部门和个人，做好签收登记。3、公司传真机应24小时处于开机接收状态。（二）传真的发送管理1、发送传真应按公司统一格式（见附表2）由主管领导签字填写传真发件登记表后（见附表3）发送，原件存档。2、公司各业务部门人员发送传真，按照“谁的客户谁负责”的原则，由本人登记后发送；公司事务由办公室专人统一发送。3、任何个人不得私自发送公司及个人资料。（三）传真机的管理1、传真电话不能被占用为普通电话使用，以免延误传真收发。2、传真机由专人使用管理，做好对传真机的日常维护保养，掌握传真收、发技术，会处理简单故障。四、附则本规定修订及解释权归公司办公室所有。本规定自签发之日起实行。附表一：传真收件登记表序号文件名页数签收人部门收件时间备注附表二：FAX传真函地址（Add）：电话（Tel）：邮编：传真（FAX）：收件人单位WRITEUNITS：收件人ATTENTION：邮箱E-mail:发自FROM：签发人SIGN：电话Tel：项目ITEM：传真号FACSIMILENo：编码No：总页数PAGE：日期DATE：附表三：传真发件登记表序号文件名页数发件人部门签发人发件时间备注

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