动员大会方案

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摘要:2010年华南师范大学爱乐协会动员大会方案一、活动目的:通过这次动员大会,让本协会的指导老师和会员有一个交流的平台，让会员了解爱乐协会，领会爱乐的精神，聆听高雅音乐，体会爱乐协会大家庭的温暖，为以后活动的展开奠下良好的基础。二、参与对象：华南师范大学爱乐协会理事会成员和所有会员三、活动时间、地点：时间：2010年10月23日（星期六晚）19:30-21:30（未定）地点：一课教室四、活动流程：第一部分：前期准备工作（一）秘书处:1、课室的申请2、邀请函的发送（邀请的嘉宾包括三位指导老师）、嘉宾牌制作3、拼图的制作4、签到：负责嘉宾的签到，要用红色的全开纸和签字笔。负责签到的干事不能随意走动。（一人）（二）网络部：1、视频的制作2、当天晚上的电脑调配以及拍照3、购买水（三）宣策部：1、制作邀请函2、制作横幅和海报3、当天晚上的布场和收场（四）节目部：1、出两名干事做礼仪小姐，负责引领嘉宾签到和入座，引领会员签到；发奖品；配合主持人的工作（可以找其他部门的干事）2、负责游戏部分：在ppt上写出游戏的规则和具体的玩法，并且告诉主持人。3、负责两个节目：（未定）4、出一个主持人（五）会员部：1、会员的签到，打印出会员表（以后常规活动也要用到的），负责签到的干事不能随意走动。（一人）2、收剩余的会费、会员的照片2、留言箱的制作和买便利签。3、整理留言箱（六）外联部1、邀请大学城爱乐协会的会长和和所有其它成员，其它兄弟社团（七）主持人1、主持人的衣着和仪态2、主持人的发言稿（八）机动人员1、控制现场的秩序第二部分：大会的流程：1、借课室，调好各种设备，把要讲的内容

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