提升决策性会议效率

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摘要:如何提升决策性会议效率对企业来讲，会议是重要的管理手段，是信息交流的渠道，是各方代表相互作用、互动协调的场所。通过会议传达指令，交流情况，集思广益，统一认识，明确责任，共同努力去实现既定的目标。不同的会议因其目的不同而形式多样：生产经营协调会主要协调解决生产经营过程中产生的问题；产销会议主要协调企业生产与市场销售的进度；经济活动分析会主要是通过对企业的经营成果和经济效益进行分析，不断寻求更合理的生产和经营安排，以提升经济效益；绩效会议主要针对月度的营运绩效状况进行分析检讨，此外，还有许多专项会议或外部会议，这些会议已经成为规范企业不可或缺的一种沟通交流和管理的形式。然而，现实中的许多决策性会议都存在着“会而不议、议而不决、决而不行、行而不果”的问题。追其根源，就是会议目的不明确、会议准备不充分、会议管理不科学、会议执行不到位的问题。针对这些问题，笔者总结了提升决策性会议的几大要点，即功夫在会前，把握在会中，执行是王道。一、订立规范，并做好会前准备工作对于决策性会议，首先应制订明确的议事规则，其中包括议事原则、议事范围、议事程序、分歧解决等，并固化到公司的制度规范中，以达到有章可循的效果。同时，要订立一定的会议管理规范，要求会议主导部门（召集部门）和参加部门依照规范执行，做好各项会前准备工作。（一）议题审核和确认会议主导部门要做好参会部门提报议题的会前审核工作，确定议题在本次会议进行讨论的必要性，通过《议题审批单》的形式，确保上会议题在会前已与有关部门达成较为一致的意见，并得到了分管领导的支持，以提高会议效率，避免出现因事前沟通不足而在会上发生争议的状况

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