钥匙管理办法-文档
摘要:1.目的规范钥匙管理，消除安全隐患。2.范围适用于红星教育各部门。3.定义3.1办公钥匙是指办公室房屋钥匙（含会议室）3.2管理用钥匙是指除办公室个人领取钥匙以外的所有钥匙，包括办公区域内各种钥匙、设备房、消防通道门钥匙等。4.职责4.1办公室负责学校本部各类办公区域钥匙和办公区域各类文件柜钥匙的管理。4.2各部门1）办公室负责所属部门各类办公区域钥匙和办公区域各类文件柜钥匙的管理。2）办公室负责各部门办公管理用房、设备房、消防通道门、公共场所、设备操作等钥匙的管理。3）办公室负责会议室钥匙的管理。4.3各部门负责人应指定专人负责不定期的检查本部门个人所持钥匙。5.方法和过程控制5.1管理用钥匙5.1.1各类办公区域钥匙和办公区域各类文件柜钥匙的管理1）各类办公区域钥匙和办公区域各类文件柜钥匙应一式二把，一把由使用人保管、一把留存由办公室保存。2）办公室应指定专人（即公司档案管理人员）对学校各类办公区域的钥匙和办公区域各类文件柜钥匙加以标识，进行分类保管。3）办公室钥匙管理人员负责钥匙的配制，并作好配制、领用、归还情况记录。4）任何人未经办公室许可，不得私自配制各类办公区域的钥匙和办公区域各类文件柜钥匙，若因工作需要配制时，须由填写《钥匙配制（废止）申请表》，经办公室主任审核、分管领导、校长批准后方可配制。5）保险柜钥匙配制必须经所属学校财务经理和总经理同意后，由财务经理指定专人（原则上为保险柜的使用人）负责配制。6）钥匙领用后必须随身携带，不可将钥匙随意离身放置或把钥匙转借给他人，更不能请他人代还钥匙。7）钥匙管理人员每月应清点钥匙数量，发现忘交现象应
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