筹办年会的实用干货

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摘要:实用干货——31会议的年会筹办攻略每临年终，各个公司的人力资源部为年会筹办绞尽脑汁，但往往还是跟之前没有太大区别，依然是气氛不够好、秩序不够好，31会议的办年会干货来了。No.1数字化智慧排座，保证年会秩序入场座位提前按照职级、关系等维度进行安排，让嘉宾在现场可以实时了解到自己的位置，尽快落座，在年会位置安排环节解放HR势在必行！当了解完位置可直接完成签到与胸卡打印环节，快速入场。No.2多种签到方式可选，数据实时同步二维码签到·事先向参会嘉宾发送二维码，现场扫码签到微信签到·嘉宾到达现场扫码后输入相关信息完成签到人脸识别签到·事先导入参会嘉宾照片，现场扫描面部信息签到RFID签到·嘉宾佩戴RFID胸卡通过闸机，识别芯片校验身份签到入场以上三种是较为主流且适用于年会场景下的签到方式，签到数据可时同步，对于一些临时增加的入场人员，便于HR及时进行调整，保证现场秩序。No.3VIP入场自动通知接待人员，贴心接待通过系统事先将VIP嘉宾微信号与销售微信号进行绑定，一个服务人员（或销售）对一个客户或对多个客户都可以实现。当客户完成签到，服务人员手机上会收到XX嘉宾已完成签到，请速到签到台进行接待，提升VIP嘉宾及公司高层参会体验。接待任务再也不用HR来操心了！No.4创意互动及游戏，告别年会冷场滚动抽奖·屏幕滚动微信头像筛选出获奖者赛道比拼·摇动手机大屏上显示赛跑界面，摇数量多的人获胜数钱抽奖·手指滑动屏幕上钱币计数，数钱数量多的人获胜除了新奇有趣可以调动年会氛围的的互动玩法，兑奖方式也相当智能：获奖嘉宾手机自动收到短信及微信提示，提示包括抽奖轮次，获奖人微信号

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本文档由匿名用户于 2022-03-12 23:51:56上传分享

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