Excel文件的打印

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摘要:Excel文件的打印一份报表或图表完成后，如何被整洁、美观地呈现在纸张上，也是职场人必备的一项技能。这就涉及到Excel文档的打印。文档打印本身并不难，难的是页面的设置。页面设置位于【页面布局】选项卡下，如图1所示。图1以下是几种常见情况下的打印技巧。1一页式文档打印对于打印内容能够控制在一张A4纸页面内的文档，可按照以下步骤进行页面设置和打印。1、纸张类型。目前，通用的打印纸是A4纸，在打印文档时可在页面布局→纸张大小中选择A4型号，如图2。图22、纸张方向。根据要打印的文档内容可以选择横向打印或纵向打印，可在页面布局→纸张方向中选择“横向”或“纵向”，如图3所示。图33、打印范围。我们要打印的区域为B1:O65，可先在表格中选中B1:O65区域，然后在页面布局→打印区域中选择“设置打印区域”，如图4。图4此时，打印区域周围会出现虚线框，如图5所示。图54、页边距。依次点击页面布局→页边距→自定义边距（或页面设置→页边距选项卡）打开“页边距设置”窗口，可定义打印内容在纸张中显示的位置。居中方式中可根据需要勾选水平居中或垂直居中，如图6所示。图65、打印预览。在“页边距设置”窗口点击“打印预览”可以查看打印效果以便进一步进行调整，如图7。图76、打印。完成页面设置后，可直接点击“页边距设置”窗口中的“打印”按钮（或开始菜单→打印）进行打印设置。设置好打印份数后即可点击确定进行打印，如图8。

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